Guía definitiva para optimizar las rutas de tu flota de vehículos

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Fecha · 29/12/21

Muchas empresas utilizan servicios de logística para transportar determinadas cargas que necesitan comercializar. En un momento en que se busca aumentar la productividad en todos los niveles del negocio, se están desarrollando softwares de optimización que permitan realizar operaciones más seguras, confiables y eficientes. Es importante que los negocios puedan evitar robos, accidentes e ineficiencias con un sistema visible y poderoso.

 

Dentro de las funcionalidades más fundamentales del software, está la optimización de rutas.

 

¿Sabías en qué consiste la optimización de rutas?

 

Es el proceso para decidir la ruta más eficiente en cuanto al costo. Se trata de una operación que va mucho más allá de encontrar el camino más corto. Un método ágil y efectivo necesita incluir el detalle de las paradas requeridas y los márgenes de tiempo para cada entrega.

 

Los beneficios del proceso son claros:

 

• Una mayor seguridad 

• Ahorro de tiempo, costos y combustible

• Una mejor gestión y mantenimiento de los vehículos

• Un mayor control y seguimiento

¿Por qué es importante optimizar rutas?

 

Los problemas de optimización de rutas afectan hoy día a todos los profesionales del transporte por carretera y de la logística. Permitir planear la ruta ayuda a las compañías que dan servicio de campo y de entregas a coordinar las mejores rutas para sus conductores. Ya sea para ser capaces de brindar tiempos de llegada confiables y mejorar así la satisfacción del cliente o llegar a varias paradas de reparto de la forma más eficiente posible.

 

Una ruta bien planificada es equivalente a un menor tiempo de manejo para los conductores. Así se reducen los costos de combustible y puede aumentar la cantidad de paradas que un conductor puede realizar en un día.

 

Se trata de elegir la ruta más rentable.

 

Es importante incorporar: 

• Cantidad de vueltas o intersecciones de la ruta.

• Conductor más cercano para entregar en la ruta.

• Atasco por tráfico en la hora de entrega. 

• Acceso a una parada en la ruta.

 

Para ejecutar esta labor es sumamente importante tener sobre el radar herramientas tecnológicas que faciliten los procesos manuales y puedan ser automatizados y parametrizados. La planificación y optimización de rutas puede lograr una reducción de costos de hasta un 50% según datos por TCOS.

Los beneficios

 

1. Una mayor seguridad

 

Al elegir la mejor ruta, los conductores y vehículos de cada compañía están más seguros y controlados. Esto permite disminuir robos y accidentes, entregando visibilidad con información de calidad en tiempo real.

 

Es importante poder elegir para cada viaje, la ruta más segura. Es posible también anticiparse al tráfico e incluso al clima. También hacer modificaciones en tiempo real, parametrizar eventos y alertas, visualizar la eficiencia de los operadores con la gestión de tickets.

 

2. Ahorro de tiempo, costos y combustible

 

Elegir la mejor ruta, también les permite a los conductores recorrer menos kilómetros, reducir el gasto de combustible y optimizar recursos.

 

El ahorro de costos de logística puede llegar al 15% o incluso al 20%.

 

Así mejora la productividad de los equipos. Las rutas se optimizan en función:

 

• Del orden de los puntos de tránsito (entrega y recogida)

• Del número de paradas por ruta

• Del kilometraje total

 

El ahorro del tiempo, también permite realizar una mejor gestión y aumentar la tan buscada satisfacción del cliente. Es clave que las compañías puedan atender contratiempos a tiempo y brindar un servicio de entrega rápido y seguro a corto plazo.

 

(Fuente: https://pixabay.com/es/photos/tiempo-reloj-horas-minutos-371226/)

 

Con esta funcionalidad, ya no es necesario planificar una ruta de forma manual. El ruteo y despacho dinámico inteligente es la nueva forma en la gestión de las flotas. Las rutas se cargan a una plataforma que las automatiza y parametriza.

 

El proceso automatizado de optimización de rutas elimina las tareas tediosas y prolongadas del personal de logística y libera tiempo para las misiones que requieren experiencia comercial.

 

3. Una mejor gestión y mejor mantenimiento de los vehículos

(Fuente: https://pixabay.com/es/illustrations/flechas-pirater%c3%ada-de-crecimiento-1229845/)

 

La gestión del negocio es mucho más eficiente ya que el equipo de logística controla la rentabilidad de las rutas antes de la salida de los vehículos. La reactividad es casi inmediata ante cambios en las órdenes o pedidos.

 

La calidad de la prestación del servicio y por lo tanto de las rutas se mantiene, incluso en ausencia del gestor titular.

 

Esto mejora de forma notoria el servicio al cliente. Sabemos que: 

 

Tener satisfecho al cliente es el negocio más rentable. 

 

Por eso, el foco debe estar orientado a satisfacer las necesidades y lograr una relación de confianza. El ruteo y despacho dinámico inteligente ayuda a que se minimicen los errores en la planeación de rutas y despachos, cumpliendo con los tiempos de entrega acordados con el cliente. 

 

Por otro lado, el software tiene un módulo de mantenimiento. De esta manera, las empresas pueden controlar y gestionar eficientemente los mantenimientos de sus vehículos y sus respectivos costos. 

 

Pueden recibir notificaciones de vehículos expirados y próximos a requerir mantenimiento. Disminuir de esta manera la probabilidad de fallas, accidentes y la huella de carbono. Este mecanismo ayuda a contribuir a la continuidad operacional y evitar costos innecesarios.

 

4. Un mayor control y seguimiento

 

Poder tener un control y estar en contacto con el personal que va a realizar la entrega es importante. De este modo, la mercadería está protegida. Así, el cliente puede estar seguro de la entrega óptima y monitoreada de sus pedidos. 

 

De esta manera las empresas pueden tener las operaciones logísticas bajo control con información de calidad, en tiempo real, para tomar las mejores decisiones. 

 

Dentro de sus funcionalidades, es posible realizar: 

 

• Monitoreo en línea de los vehículos: Cada conductor puede conocer la posición y estado exacto de los vehículos 24/7 desde los paneles de monitoreo y aplicaciones móviles para iOS y Android. 

 

• Geocercas y rutas: Las empresas pueden definir georreferencias importantes para sus operaciones y determinar ingresos, salidas y permanencias para conocer con mejor precisión el comportamiento de sus conductores y clientes. 

 

• Historial online: Cada compañía puede visualizar una película del recorrido y comportamiento de sus vehículos. Todo evento registrado con lugar exacto, fecha y hora. 

 

• Control del combustible: Mediante dispositivos, las empresas pueden contactarse al computador a bordo y extraer información valiosa del nivel del combustible. 

 

• Reportes: Mediante el software las empresas pueden recibir reportes donde estar al tanto de los kilómetros recorridos, horas de utilización, tiempos y costos aproximados por ralentí y estadísticas de velocidad, en períodos determinados. 

 

¿Por qué es mejor SimpliRoute en comparación a otras apps?

 

SimpliRoute es el software más completo para optimizar las operaciones logísticas. Con la app es posible planificar las rutas correctas y brindar la mejor experiencia a los clientes. Se destaca por contar con uno de los algoritmos más potentes del mercado.

 

De este modo permite: 

1. 30% de ahorro en gastos operacionales 

2. 10% menos de vehículos a usar 

3. 15% de aumento en la tasa de entrega de productos 

4. 15% más de clientes visitados

 

La ruta del éxito 

(Fuente: https://pixabay.com/es/vectors/negocio-%c3%a9xito-bombilla-empresario-6584073/)

 

Optimizar las rutas de las operaciones logísticas, aumenta la rentabilidad. Es simple: se reduce la cantidad de tiempo invertido, para poder enfocar al negocio en mejoras de mayor contundencia. Los beneficios son diversos: una mayor seguridad, ahorro de combustible y costos, mejoras en gestión y mantenimiento, seguimiento y control.

 

Al poder elegir la mejor ruta y automatizar los procesos, los conductores y vehículos de cada compañía, están más seguros. De este modo, aumenta en forma notoria la satisfacción del cliente que recibe su pedido en las mejores condiciones.  Todos estos aciertos se traducen en tiempo. 

 

“La correcta gestión del tiempo en una empresa mejora sustancialmente la productividad y la competitividad de la compañía”.

(Fuente: https://bit.ly/3FYxbgu)