Adquiere control de flota con GPS y olvídate de pagar el Tag
Fecha · 02/09/22
Tu control de flota evoluciona y el panorama mundial sigue cambiando; hay nuevos desafíos económicos que tu empresa debe superar (como el Tag).
Tener las herramientas adecuadas para aumentar la productividad y la eficiencia es una misión crítica para el crecimiento de cualquier negocio.
Garantizar buenos conductores y la integración de modernos sistemas de control de flotas son claves principales para mantenerse competitivo en el mercado actual.
Lo cierto es que el control de flotas en todas las industrias se enfrenta en el 2022 a desafíos similares y profundizados a los ya planteados a lo largo del 2021.
En este artículo encontrarás:
1) Control de flota y 3 alertas que no debes ignorar
2) Pago del Tag: tips de ahorro para tu control de flota
3) Control de flotas con monitoreo GPS
4) Control de flotas para elevar tu servicio al cliente
5) Cómo gestionar una flota en tiempo real
Según el informe de tendencias tecnológicas de flotas 2022 de Verizon Connect, este es el segundo año consecutivo en el que los 3 principales desafíos que enfrenta el control de flota son:
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Costos crecientes
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Escasez de conductores
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Satisfacer nuevos estándares de demanda del cliente
Estas son solo algunas de las razones por las que debes considerar seriamente utilizar la tecnología para potenciar tu control de flotas.
Hay problemas que están fuera de la gestión de un gerente, como las interrupciones en la cadena de suministro, el aumento de los precios del combustible o la escasez de mano de obra calificada.
Pero también hay tips efectivos para abordar exitosamente estos 3 principales desafíos propios de cualquier gestión de flotas.
Por supuesto que invertir en tecnología de seguimiento de flotas por GPS es una de ellas. Pero no es la única.
Ahora puedes brindar visibilidad y continuidad a tus operaciones con información de calidad y en tiempo real, monitoreando el desempeño y la seguridad de todas tus unidades.
Pago del Tag: tips de ahorro para tu control de flota
Tag o Televía es el nombre dado por el Ministerio de Obras Públicas chileno al dispositivo que permite el funcionamiento del sistema de cobro de las autopistas urbanas de Santiago, a través de la tecnología free flow o peaje en movimiento.
El Tag contiene toda la información necesaria para identificar al dueño y su vehículo (y lógicamente, a la empresa para la que trabaja).
Permitiendo que la transacción del peaje sea de forma electrónica se logra una comunicación directa entre el dispositivo Tag y los pórticos de telepeaje instalados en cada autopista.
El Tag es fácil de usar: en el momento de la adquisición, debes instalarlo en el parabrisas del vehículo en cuestión, siguiendo las simples instrucciones que se adjuntan con cada Tag, y así quedará listo para funcionar.
Fuente: pixabay.com
La sigla “Tag” (originalmente un término anglosajón) es el resultado de la traducción de la palabra “etiqueta”, lo cual es coherente porque se trata de un adhesivo que se pega en el parabrisas a modo identificatorio.
¿Dónde hay Tag en Chile?
El Tag es interoperable, lo que significa que se puede utilizar el mismo dispositivo para transitar por las cuatro autopistas concesionadas de Santiago: Autopista Central, Vespucio Norte Express, Costanera Norte y Vespucio Sur.
Si no quieres terminar aquí, es hora de contar con un sistema de gestión de flotas moderno y efectivo, capaz de garantizarte control total sobre los pasos por pórticos de tus unidades: ahora puedes trabajar con reportes de calidad en tiempo real.
Otro beneficio: reducir los costos de combustible
La gestión de flotas por GPS ayuda también a las organizaciones a rastrear el uso eficiente del combustible en sus unidades.
Esto permite, por ejemplo, tomar recaudos para: controlar el exceso de velocidad, erradicar definitivamente la conducción agresiva de los conductores, y evitar eventos que generen demoras que desperdicien combustible innecesariamente.
Control de flotas con monitoreo GPS
La escasez de conductores, o la falta de trabajadores de calidad, representa un desafío muy importante para que los administradores de flotas puedan asegurarse de que los conductores eficientes permanezcan en su empresa (y también que aquellos ya empleados sean lo más eficientes posible).
Un sistema de gestión de flotas moderno ayuda a la integración armónica de los recursos humanos junto a los tecnológicos, impulsando los niveles de productividad de cualquier flota de vehículos:
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Monitoreo en línea de los vehículos
El avance de la tecnología permite acceder a informes específicos que detallen la eficiencia operativa de cualquier tipo de flota, monitoreando una gran variedad de métricas referidas a su desempeño (tiempo de inactividad, distancias recorridas, etc.).
Esto permite a los gerentes realizar un seguimiento de cómo se conducen los vehículos individualmente, logrando también equilibrar la disponibilidad de las unidades con la capacidad de los conductores disponibles.
Fuente: pexels.com
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Mantenimiento
Es fundamental estar proactivamente al tanto del mantenimiento de rutina de cada unidad vehícular, y evitar así problemas antes de que ocurran (o que escalen).
Esto mejora la posibilidad de mantener en buenas condiciones tantas unidades de flota como sea posible (y funcionando correctamente en la carretera).
Ante la actual escasez de conductores, esto es especialmente relevante para potenciar la productividad de los trabajadores, y evitar “castigos” debido a tiempos de inactividad inesperados relacionados con el mantenimiento de las unidades.
Caminos más eficientes significan que los conductores pueden llegar a sus destinos más rápido, lo cual reduce los viajes innecesarios y reduce las horas extra de trabajo.
Hoy es posible diseñar y planificar la ruta más eficiente antes de asignar la tarea a tus conductores. Además, ahora también se pueden incorporar límites de cargas, horarios disponibles y/o restricciones territoriales.
3 acciones concretas que mejorarán todas tus operaciones:
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Agregar o eliminar visitas por ruta
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Cambiar el orden de la secuencia de visitas
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Reordenar según las necesidades de tu negocio
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Seguridad del conductor
Un moderno sistema de gestión de flotas permite a los gerentes lograr uno de sus objetivos centrales: reducir costos y riesgos por accidentes.
Gracias al acceso a registros de los comportamientos del conductor (dentro y fuera del vehículo), capacitar a los choferes para que conduzcan de manera segura es más simple que nunca, lo cual reduce la posibilidad de que sucedan accidentes.
Si ocurre un infortunio, los registros también pueden ayudar a la empresa a defenderse (o a justificar) reclamos que puedan surgir por accidentes resultantes de la mala fortuna, negligencia, o incorrectas maniobras de los conductores.
Los informes también se pueden ejecutar por conductor específico, vehículo u otros criterios.
Esto implica generar hábitos de conducción más ecológicos, disminuyendo las emisiones de gases por realizar cambios de marchas bruscamente, o seguir la velocidad recomendada según la cantidad de combustible y los límites de velocidad.
Todo esto se traduce también en un menor consumo de gasolina, junto a un menor número de incidentes en carretera, lo cual claramente impulsa tu gestión de flotas.
Control de flotas para elevar tu servicio al cliente
Hace un par de años nadie hubiera imaginado tener una entrega en el mismo día, pero gracias a las soluciones de software de entrega de última milla, ahora es una realidad.
Es que en este mundo moderno y digitalizado en el que vivimos, todos recurren al software y a la tecnología para operar de manera efectiva.
El comercio electrónico no es una excepción: más bien todo lo contrario.
Estudios recientes sugieren que para 2040, el 95% de las compras minoristas se harán en línea y es posible que el comercio minorista convencional apenas exista.
Cuando parte de tu proceso operacional es distribuir productos y servicios, es necesario que como buena práctica siempre consideres la disponibilidad horaria de tus clientes, y los mantengas informados del estado de sus entregas.
Fuente: pexels.com
Por favor, tomate 20 segundos y reflexiona sobre esta pregunta: ¿es buena la productividad de tus conductores cuando están en la carretera?
Trabajar con telemetría y GPS en tu sistema de gestión de flotas puede proporcionar valiosa información en tiempo real sobre cómo optimizar tus operaciones de flotas.
Si los conductores tienen acceso a datos sobre el tráfico en tiempo real, pueden optar por las mejores rutas. Esto significa que pueden completar más viajes y reducir los periodos de espera innecesarios.
Un software de control de flotas adecuado simplifica la administración de recursos mediante la automatización de facturas e informes de viajes, dejando más tiempo a los conductores para centrarse en sus tareas principales.
(Te puede interesar: Trazabilidad de entregas: qué es y por qué resulta clave)
Cómo gestionar una flota en tiempo real
DriveTech es un software moderno y simple que te permite monitorear toda tu flota en tiempo real y con información de calidad.
Ahora puedes saber en todo momento los recorridos y paradas de todas tus unidades, y controlar que las entregas vayan a tiempo.
No importa el tamaño de tu flota y de tu empresa: DriveTech es el aliado perfecto para hacerlo crecer.
Incorporar herramientas tecnológicas modernas es la única forma de hacer que tu empresa logre un salto de calidad dentro de la industria logística.
No sólo es un guiño al cliente y a su confianza en tu empresa: se trata también de cuidar a tu compañía tanto en la administración de los recursos empleados cotidianamente como en la seguridad de tus conductores.
Con DriveTech puedes ofrecer a tus clientes entregas precisas: atrévete a impulsar a otro nivel tu capacidad de gestión y control de flotas.
