Control de conductores: Por qué es importante contar con un sistema de identificación e información del número de horas conducidas.

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Fecha · 03/04/17

    Regular la cantidad de horas que maneja el conductor es un asunto importante para las empresas que transportan pasajeros o productos. En Chile, existe una estricta fiscalización en cuanto a las horas que debe conducir y descansar un conductor. Si éstas obligaciones no se cumplen, las multas pueden llegar incluso a las 8.110 UTM ( $ 376.823.040 pesos).

 

Por Javiera Alarcón

 

    La Ley obliga a los conductores de vehículos interurbanos a cumplir horarios de descanso producto al alto número de muertos que provoca el quedarse dormido frente al volante. Es por eso que la Dirección del Trabajo pone especial atención en el cumplimiento de las normas, ya que lo que se encuentra en juego es la vida de pasajeros y tripulantes.

 

Multas por incurrir en faltas

 

    Según el Artículo 25 del Código del Trabajo, la jornada laboral de choferes y auxiliares es de un máximo de 180 horas mensuales. Éstos deben descansar un mínimo de ocho horas ininterrumpidas cada día. Tampoco pueden manejar más de 5 horas continuas, por lo que después de cumplir dicha cantidad, deben descansar por un mínimo de dos horas. En el caso de los conductores que trabajan en recorridos o trayectos que se realizan en un tiempo inferior a cinco horas, deben tener un descanso mínimo que será igual a la proporción que resulte de la relación matemática entre el factor 5 a 2 horas con el tiempo que demoren estos trayectos.

 

    En Semana Santa del año pasado, 21 tripulantes fueron suspendidos y se cursaron 141 multas, las cuales incluso llegaron a un total de 8.110 UTM ( $366.409.800 pesos). Al ser sorprendidos cometiendo una serie de infracciones, los choferes debieron bajarse y ser reemplazados por conductores que contaban con los descansos establecidos por la Ley.

 

    Al no respetar las obligaciones, se cursan las siguientes multas:

 

• Manejar más de cinco horas continuas: 1.400 UTM
• No otorgar descanso mínimo de dos horas: 250 UTM
• No otorgar un descanso mínimo ininterrumpido de ocho horas, dentro de cada veinticuatro horas al personal: 730 UTM
• No cumplimiento de resolución fundada que autoriza sistema excepcional de distribución de jornadas de trabajo y descanso: 1.480 UTM
• No llevar registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo: 3.120 UTM
• Al incurrir en todas las faltas estipuladas por la Dirección del Trabajo, la suma total es de de 8.110 UTM.

 

Registros y pagos por hora

 

    Resulta difícil para un empleador, que paga por horas trabajadas, contabilizar exactamente cuántas horas trabajó cada conductor para pagarles lo que corresponde. Usualmente, las empresas utilizan cuadernos escritos a mano o tablas de Excel que se completan por el mismo personal de la empresa. El problema es que en muchos casos estos documentos no son bien rellenados o incluso son manipulados, por lo que no es posible contabilizar el verdadero número de horas. Finalmente el empleador termina pagando más horas que las trabajadas y se arriesga a pagar multas que alcanzan cifras millonarias.

 

Sistema Drivetech

 

    Contamos con un sistema de identificación que registra la actividad realizada por el conductor a través de un iButton. Cada conductor tiene uno asignado exclusivamente, ya que posee un ID inalterable. Al subir al vehículo, se debe identificar a través del Ibutton, quedando registro en la plataforma sobre quién y cuánto tiempo condujo el vehículo.

 

    Además poseerás un Total Control de Acceso al Vehículo:

• La máquina solamente podrá encenderse después de que el chofer se identifique con el iButton. En caso de que un conductor no lo haga o no tenga permiso para conducir la máquina, el vehículo no arrancará.
• Podrás conocer el número de kilómetros recorridos.
• Te aconsejaremos cuándo debes mandar el vehículo al taller para una nueva mantención.
• Tendrás la oportunidad de estudiar si existen rutas alternativas a la que usualmente recorren los conductores. Esto te permitirá ahorrar tiempo y dinero.
• Detecta desviaciones de los conductores o usos no autorizados por empleadores.

 

    Con esta información almacenada en la plataforma, podrás visualizar reportes de conducción por chofer y obtener exactamente el número de horas conducidas por cada uno de ellos. De esta forma, serás capaz de garantizar que los conductores están manejando el tiempo que se encuentra dentro del rango estipulado por la ley, y así actuar a tiempo para no incurrir en multas millonarias. Además, pagarás lo que corresponde, según las horas verdaderamente trabajadas.

 

    ¡No le tengas miedo a la tecnología! Estas nuevas herramientas te ayudarán a crecer y alcanzar el máximo rendimiento de tu empresa!