La solución para tener a tus conductores siempre vigilados

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Fecha · 30/08/22

Si tu negocio utiliza flotas de vehículos y choferes, aquí tienes la clave para reducir innecesarios costos logísticos y aumentar la productividad de todas tus operaciones.

Controlar el correcto desempeño de los conductores en ruta es desde siempre una problemática que preocupa a los gerentes comerciales de la industria logística.

Y no es para menos: hay estadísticas que demuestran que en Chile los conductores son la causa principal en la mayoría de los accidentes, superando ampliamente a los siniestros ocurridos por fallas en los vehículos.

La implementación de un sistema de gestión de conductores efectivo permite obtener una visión integral de los choferes, su productividad y la seguridad general de sus operaciones.

Para los administradores de flotas contar con sistemas de mantenimiento e inspección de vehículos es tan importante como el cuidado mismo de los choferes y sus prácticas de manejo. 

Un sistema de gestión de conductores eficiente implica contar con tecnologías que puedan automáticamente recoger información vital para el desempeño de la flota, como el uso de combustible y otra gran variedad de datos telemétricos. 

Recibir datos en tiempo real sobre los conductores sin dudas ayuda a quienes deben tomar decisiones en las compañías para identificar problemáticas o áreas de funcionamiento a mejorar.

Pero a pesar de los esfuerzos corporativos en potenciar la seguridad de los vehículos, la principal causa de accidentes continúan siendo los choferes. 

Es hora de incorporar tecnología moderna que permita de una vez por todas controlar y garantizar mejores conductores. 

Identificar comportamientos riesgosos en los conductores

Lógicamente que la conducción distraída ocupa el principal lugar en la lista de prácticas de manejo inadecuadas.

Esto representa un peligro para la seguridad de los choferes (y de terceros), pero también debe considerarse el perjuicio económico que implica a una empresa tener que lidiar con multas y penalizaciones por errores de sus empleados. 

En este sentido, la Cámara de Diputados ya aprobó el proyecto de ley “No Chat”, que endurece las sanciones a quienes sean sorprendidos utilizando el teléfono celular mientras se conduce.

Fuente: pexels.com

La nueva normativa ahora tipifica como delito operar cualquier dispositivo electrónico (como un teléfono móvil); incluso utilizar un teléfono con "manos libres" también es considerado como una distracción.

La verdad es que tampoco sorprende mucho que el uso de dispositivos electrónicos sea una de las distracciones más comunes entre los conductores. 

Es un problema propio de esta era digital en la que vivimos, en donde prácticamente toda nuestra rutina cotidiana está atravesada por el uso de este tipo de tecnologías.

La atención en la conducción cuando se utiliza un teléfono (sea con manos libres o no), tiene efectos indudablemente adversos en el tiempo de reacción, velocidad y capacidad de respuesta que puede tener un conductor frente a un imprevisto.

¿Qué puedes hacer tú para resolver este tipo de problemas? 

Simple: utilizar los beneficios de los últimos desarrollos tecnológicos a favor de la salud de tu empresa y la de tus empleados.

En la actualidad existen aplicaciones que garantizan tener comunicación directa con la cabina, posibilitando llamar a tu vehículo y enterarte de lo que está ocurriendo en ese mismo momento sin depender del celular del conductor. 

Educar a los conductores

Eliminar las distracciones en el transporte logístico requiere un cambio en el pensamiento y comportamiento de los choferes. 

El entrenamiento y la capacitación periódica son las técnicas más efectivas con las que contamos para crear mejores conductores.  

Involucrar a tus choferes en su propia educación sin dudas los hará conscientes de los peligros de conducir distraído, fatigado o en estado de ebriedad.

Además se debe considerar que la capacitación de los conductores de flotas vehiculares puede desempeñar un papel importante en la mitigación de las reclamaciones por negligencia cuando ocurre un accidente. 

Fuente:pixabay.com

En la mayoría de los litigios por accidentes, los abogados se enfocan en los riesgos asumidos por los conductores. 

Y siempre la carga de la prueba recae sobre la empresa, buscando demostrar no solo el cumplimiento de la capacitación exigida por la ley, sino también cuestionando los procedimientos de capacitación actuales que la compañía esté implementado.

2 errores para eliminar hoy mismo:

1. Comportamientos bruscos: existen aplicaciones que permiten saber al instante todas aquellas maniobras propias de los conductores que conducen bruscamente. 

Obviamente esto influye en la disminución de las probabilidades de accidentes.

2. Conducción sin cinturón de seguridad: también es posible saber inmediatamente cuando los conductores conducen sin cinturón de seguridad y por cuánto tiempo. 

Capacitarlos para una conducción más responsable comienza con el cumplimiento de normas básicas.

Aprovechar los datos telemétricos

Los conductores están constantemente en movimiento y es fundamental contar con una manera simple y ágil de realizar un seguimiento de su productividad diaria. 

La integración de la telemetría en el sistema de gestión de conductores proporciona acceso a datos actualizados como la información personal y las características del conductor, su ubicación en tiempo real y los hábitos de seguridad empleados.

Este tipo de información ayuda a cultivar la confianza con los choferes y a garantizar que éstos operen los vehículos de manera segura. 

Más importante aún: el nivel de visibilidad del total de las operaciones que tienen los gerentes de las empresas logísticas con el uso de tecnologías modernas fomenta y estimula la proactividad de los conductores.

Cuando se integran dispositivos con GPS y datos telemétricos en la gestión de conductores, los valores de desempeño de los choferes se cargan automáticamente.

Esto permite que frente a cualquier anomalía que suceda en la ruta sea posible actuar preventivamente antes de que los problemas escalen.

Aprovechar los datos telemétricos de un sistema de gestión de conductores brinda la tranquilidad de saber que los choferes están seguros, y además, cuán productivos son en la carretera. 

Esto implica también una comunicación más eficiente con los clientes, logrando establecer de modo previsible los tiempos de llegada o dando aviso por retrasos inesperados en los envíos.

Saber el gasto real en combustible de los conductores

Uno de los principales gastos de las empresas de transporte logístico es el combustible.

Conocer qué factores afectan su consumo y poder reducirlos ayudará a optimizar el rendimiento de cualquier flota vehícular.

Tomar medidas para controlar y reducir el consumo de combustible de los vehículos es una acción necesaria para llevar a cabo una correcta gestión de flota.

Fuente: unsplash.com

Muchos motivos afectan al consumo desmedido de combustible, pero generalmente las causas de un posible déficit están asociadas a las prácticas de los conductores. 

La conducción negligente al volante caracterizada por aceleraciones continuas o frenadas bruscas (entre otras) representan siempre un gasto innecesario de combustible.

Utilizar tecnología especialmente diseñada para potenciar la gestión de flotas permite ver el rendimiento del conductor y mejorar su práctica para conseguir una conducción eficiente y más segura.

Optimizar y elegir las rutas que consumen menos combustible también permite ahorrar recursos de gastos innecesarios. 

Esto ayuda a impulsar la productividad de las operaciones, ya que a menor kilometraje recorrido menor consumo de combustible (y mayor ahorro). 

Se debe considerar también que uno de los principales motivos que lleva al aumento exponencial del consumo de combustible va ligado directamente con el uso del vehículo en horarios no laborales. 

Existen aplicaciones que permiten contar con funciones como controlar el acceso de conductores, restringiendo la conducción de los vehículos solo a los conductores permitidos y evitando usos indebidos o de personal no autorizado.

Cómo potenciar a tus conductores

La clave para contar con mejores choferes en una empresa de logística es trabajar con una plataforma que permita controlar y estimular su nivel de desempeño de modo regular. 

Almacenar información del conductor permite generar informes más sencillos sobre su comportamiento, lo que a su vez ayuda a identificar riesgos por maniobras bruscas y a reducir el tiempo de inactividad del vehículo.

Incorporar herramientas tecnológicas modernas es la única forma de hacer que tu empresa logre un salto de calidad dentro de la industria logística. 

Drivetech garantiza una eficiente gestión de conductores, brindando registros de choferes actualizados, organizados y fácilmente accesibles para estos fines.

No sólo es un guiño al cliente y a su confianza en la empresa: se trata también de cuidar a tu compañía tanto en la administración de los recursos empleados cotidianamente como en la seguridad de tus empleados.

Drivetech y 2 herramientas para controlar a tus conductores:

Identificador de fatiga: integrar a tus operaciones diarias el sensor de fatiga DS03 permite recibir notificaciones a la plataforma de eventos de fatiga, cigarro, distracción y llamadas, enviando complementariamente una imagen de respaldo.

Historial online: puedes visualizar una película completa con el recorrido y comportamiento de tus vehículos. Esto garantiza registrar todo evento con lugar, fecha y horarios exactos. Además, es exportable a Excel y KML.

Si quieres impulsar el rendimiento de tu flota de vehículos es hora de que tengas control total sobre tu conductores.